Dış Katılım Bilgilendirme

• Kongreyle ilgili tüm konaklama rezervasyonları için kongre organizasyon sekretaryası ile irtibata geçiniz. Kongre otellerinde konaklama alınmaması veya Burkon Turizm aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine 4 günlük paket 520 € + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Dış katılım ücreti coffee break, sosyal aktiviteleri ve diğer ikramları kapsamaktadır. Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kongre öncesinde tamamlanmasını önemle rica ederiz.

Kayıt Ücretine Dahil Servisler

• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur. Kayıt ücretine kongre bilimsel toplantılara giriş, yaka kartı, cep programı, katılım sertifikası, kongre çantası ve materyalleri dâhildir.
• Kongre harici refakatçiler (eş, çocuk vb.) kayıt ücretsizdir.
• Kongreyle ilgili tüm konaklama rezervasyonları için kongre organizasyon sekretaryası ile irtibata geçiniz. Kongre otellerinde konaklama alınmaması veya Burkon Turizm aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine 4 günlük paket 520 € + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Dış katılım ücreti coffee-breakleri, sosyal aktiviteleri ve diğer ikramları kapsamaktadır. Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kongre öncesinde tamamlanmasını önemle rica ederiz.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 16 Aralık 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 16 Şubat 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 16 Şubat 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

Önemli Not: Rezervasyon aşamasında belirlenecek Ödeme Tarihine göre Konaklama fiyatları TCMB güncel Euro Satış Kuru üzerinden TL olarak sabitlenecektir.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• Konaklama fiyatları 17 Nisan 2025 Perşembe giriş, 20 Nisan 2025 Pazar çıkış, 3 gecelik paket fiyatlardır.
• TRASD Okulu ve kurs katılımcıları için 4 gecelik konaklama imkânı olacaktır. Erken giriş veya geç çıkış talepleriniz için tugce.ercan@burkon.com adresine yazılı olarak iletmenizi rica ederiz.
• Konaklama konsepti Royal Seginus Otel için “Ultra Herşey Dâhil”dir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Fiyatlara %10 KDV dâhil değildir.

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 16 Aralık 2024 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 16 Şubat 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 16 Şubat 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

Transfer Bilgilendirme

• Transfer fiyatlara %20 KDV dâhil değildir
• Özel transfer talepleriniz için transfer@burkon.com adresi ile irtibata geçebilirsiniz.